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Conforme a Orden FOM/2861/2012 & Ley Movilidad Sostenible

La Plataforma Definitiva para la Gestión de Cartas de Porte y DeCA Electrónico

Diseñado para empresas de transporte terrestre, portavehículos y operadores logísticos. Emite expediciones en segundos, controla tu flota con trazabilidad GPS y genera el código QR oficial homologado ante la Guardia Civil.

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Descargar Guía Práctica Cartas de Porte & DeCA 2026 (PDF) • FOM/2861/2012

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Portes Procesados

100%

Legalidad FOM/2861/2012

30 seg

Emisión DeCA en Ruta

99.9%

Disponibilidad Cloud

Ecosistema Completo

Todo lo que tu empresa de transporte necesita

Un único software unificado para la oficina de tráfico, los conductores en carretera y los clientes finales.

Cartas de Porte Digitales & Preparado para e-CMR (eFTI Ready)

Gestión completa del ciclo de vida del transporte: emisión, asignación a chófer o colaborador subcontratado, estados en vivo (Pendiente, En Tránsito, Entregada, Facturada) y registro de fotografías de daños en carga y descarga. Cumple con la normativa nacional (Orden FOM/2861/2012) y cuenta con una arquitectura de datos homologada lista para la interconexión con el futuro estándar europeo e-CMR.

Evidencias Fotográficas Firma Digital Receptor Estándar eFTI Ready

Módulo DeCA Oficial

Emisión en 1 click desde la carta de porte. Cumple con la normativa FOM/2861/2012 con código QR de inspección telemática, hash SHA-256 inmutable y rectificaciones legales en ruta.

QR Inspección DGT/MITMA
Módulo Opcional / Add-on

Módulo Integral de Gestión de Vehículos & Flota

Plataforma modular para el control exhaustivo del parque móvil de tu empresa. Centraliza desde la ficha técnica de cada activo (tractoras, semirremolques, rígidos y furgonetas) hasta el ciclo completo de mantenimiento preventivo, reparaciones en taller, gestión de neumáticos por posición de eje, partes de siniestros, control de sanciones y registro de repostajes de combustible.

Alertas de Vencimiento
Avisos automáticos de caducidad de ITV, póliza de seguro, revisión de tacógrafo y mantenimientos programados.
Taller y Mantenimiento
Historial de intervenciones mecánicas, piezas sustituidas, kilometraje, mano de obra y facturas digitalizadas.
Control de Neumáticos
Trazabilidad por posición en eje (dirección, tracción, remolque), marcas, km de montaje y fecha de desecho.
Combustible y Gastos
Importador masivo de consumos, repostajes de tarjetas petrolíferas, peajes y cálculo de coste por kilómetro.
Gestión de Siniestros & Multas Histórico de Asignación a Chóferes Custodia de Documentación Técnica

Portal PWA del Conductor

Interfaz táctil adaptada para smartphones: visualización de rutas asignadas, navegación GPS hacia origen y destino, y recogida de firma del receptor en pantalla con geolocalización.

Trazabilidad GPS
Conforme Ley 11/2021 & RD 1007/2023

Módulo de Facturación & Sistema Veri*Factu (AEAT)

Emisión de facturas ordinarias y rectificativas directamente desde las cartas de porte o albaranes de transporte. Incluye el motor normativo Veri*Factu conforme a las especificaciones técnicas de la Agencia Tributaria: encadenamiento inmutable de registros con huella criptográfica SHA-256, generación del código QR oficial de cotejo telemático y registro inalterable de eventos SIF.

Encadenamiento SHA-256 QR Verificación Sede AEAT Registro Inalterable SIF Factura en PDF con Huella Legal
Conectividad Total

Enlace Contable para Gestorías & Integraciones API

Olvídate de introducir facturas a mano. PortaLogic sincroniza tus ventas y cobros en tiempo real mediante API REST con Holded Cloud y genera ficheros de enlace contable oficiales adaptados a los softwares más utilizados por asesorías y departamentos de contabilidad:

Holded API (Tiempo Real)
Envío de facturas con 1-click y sincronización automática de la cartera de clientes.
FactuSOL / ContaSOL
Exportador oficial CSV con desglose de bases, cuotas de IVA y cuentas de clientes.
Sage 50 / ContaPlus
Fichero de asientos del Diario estructurado con Debe (430), Haber Ventas (705) e IVA (477).
A3 Software (Wolters Kluwer)
Formato oficial de enlace A3 con clave fiscal 01 (Régimen General) para gestorías.
Adaptabilidad Operativa

Diseñado para la operativa real de tu sector

PortaLogic adapta sus formularios, cartas de porte y comprobaciones legales a las exigencias técnicas de cada tipología de carga.

🚗 Específico para Campas, Concesionarios y Flotas de Portavehículos

Gestión Avanzada de Bastidores VIN & Control Fotográfico de Daños

Optimizado para portacoches de 1 a 10 plazas. Decodifica el número de bastidor (VIN) automáticamente con la API oficial de automoción completando marca, modelo y pesos. Permite al chófer marcar arañazos, golpes o lunas rotas sobre la silueta gráfica del vehículo antes de cargarlo, protegiendo a la empresa ante reclamaciones injustificadas.

Decodificador VIN
Lectura óptica de código de barras o bastidor con auto-rellenado técnico.
Peritaje en Smartphone
Fotos obligatorias de daños y firma del cliente en entrega.
Ficha de Carga Portacoches 8 / 8 Coches
1. Audi A4 Avant • WAUZZZ8K9BA... Sin Daños
2. Cupra Formentor • VSSZZZKMZNR... 2 Fotos Daño
3. BMW Serie 3 • WBA31AY08N... Verificado
Calculadora de Rentabilidad

Calcula cuánto ahorrará tu empresa con PortaLogic

Descubre el impacto económico inmediato al digitalizar la emisión de Cartas de Porte, DeCA y eliminar el papel en tráfico.

8 vehículos
1 Autónomo 15 Flota Media 50+ Gran Flota
30 portes
5 portes/mes 40 portes/mes 80 portes/mes
Dato del sector: La gestión en papel de una carta de porte con copias para cliente, transportista y archivo cuesta de media 15 minutos y 0,85 € entre papel, tinta, escaneos y archivo físico.
Tiempo Ahorrado
48 h
al mes en oficina de tráfico
Ahorro Económico
6.120 €
estimado al año
Riesgo Sanciones
0 €
Multas FOM/2861/2012 evitadas
Retorno ROI
+580%
recuperación inmediata
Dudas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio el Documento DeCA según la normativa de 2026?
Sí. De acuerdo con la Orden FOM/2861/2012 y el desarrollo de la Ley de Movilidad Sostenible, el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es exigible en los controles en carretera por la Guardia Civil de Tráfico y los Servicios de Inspección del Ministerio de Transportes. PortaLogic genera el documento homologado con código QR para su verificación telemática instantánea.
¿El módulo de gestión de vehículos viene incluido o es una opción a añadir?
El módulo de gestión integral de vehículos y flota está diseñado como una opción modular (add-on) que puede añadirse a cualquier plan o contratarse activo según las necesidades operativas de la empresa. Permite un control exhaustivo del parque móvil: fichas técnicas de tractoras y semirremolques, alertas preventivas de vencimiento de ITV, seguros y tacógrafo, registro de intervenciones mecánicas en taller con facturas digitalizadas, trazabilidad de neumáticos por eje, control de siniestros, multas y gestión de repostajes de combustible.
¿Cómo funciona el decodificador de bastidores VIN y es de pago?
La integración con la API de Vincario es un módulo opcional de pago (add-on). Permite que, al introducir o escanear el número de bastidor (VIN) de cualquier vehículo transportado, el sistema consulte automáticamente las bases de datos oficiales de automoción y complete al instante la marca, modelo comercial, versión, potencia, tipo de combustible, peso y dimensiones, ahorrando tiempo y evitando errores tipográficos en la carta de porte.
¿Cómo accede el chófer al documento en carretera?
El chófer no necesita instalar aplicaciones pesadas. PortaLogic incluye una PWA web compatible con cualquier smartphone (Android / iPhone) donde puede consultar sus portes, mostrar el código QR oficial a la policía o inspectores, y registrar la firma digital táctil del receptor junto con la geolocalización GPS.
¿Existe alguna exigencia legal sobre el tiempo de salvaguarda de las Cartas de Porte y DeCA?
Sí, existen plazos legales obligatorios diferenciados según la normativa aplicable:

• Inspección de Transportes (Orden FOM/2861/2012, Art. 6 y LOTT): Exige a cargadores y transportistas conservar copia del documento de control (DeCA) durante al menos 1 año a disposición de los Servicios de Inspección y la Guardia Civil de Tráfico.
• Prescripción del Contrato de Transporte (Ley 15/2009 LCTTM y Convenio CMR): Plazo de 1 a 2 años (hasta 3 años en internacional) para exigir o defenderse de responsabilidades por daños, pérdidas, averías o paralizaciones.
• Agencia Tributaria / Fiscal (Ley General Tributaria 58/2003 e IVA): Exige conservar durante 4 años todos los justificantes contractuales que respaldan las facturas emitidas y deducidas.
• Código de Comercio (Art. 30): Obliga a los empresarios a conservar la documentación y justificantes de su negocio durante 6 años.
• Trazabilidad Alimentaria / Hortofrutícola (Reglamento CE 178/2002): Conservación de lote y temperatura durante la vida útil + 6 meses.

PortaLogic automatiza la custodia inmutable y cifrada AES-256 en la nube (Wasabi S3) con retención programable de 4 a 6 años o permanente, garantizando que tu empresa esté 100% blindada ante cualquier inspección o auditoría.
¿Cumple el módulo de facturación con la normativa Veri*Factu de la Agencia Tributaria?
Sí, totalmente. PortaLogic implementa el estándar técnico oficial Veri*Factu en cumplimiento de la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y el Real Decreto 1007/2023. El sistema genera registros inmutables encadenados mediante huella criptográfica SHA-256, estampa el código QR reglamentario de cotejo telemático con la Sede Electrónica de la AEAT y mantiene un registro inalterable de eventos SIF.
¿Qué incluye la versión básica de PortaLogic y qué módulos son adicionales?
Núcleo Base (Incluido por defecto): Emisión de Cartas de Porte Digitales, Documento DeCA oficial FOM/2861/2012 con código QR de inspección, Portal Móvil PWA para conductores con firma digital y GPS, agendas de clientes, colaboradores, chóferes y lugares.

Módulos Adicionales (Add-ons activables):
• Gestión Integral de Flota: ITV, seguros, tacógrafo, libro de taller, neumáticos por eje y combustible.
• Facturación, Cobros & Veri*Factu: Emisión legal conforme a la AEAT y Enlace Contable para FactuSOL, Sage, A3 y Excel.
• Conectores & APIs de Terceros: API Vincario (decodificador VIN por bastidor), API Holded en tiempo real, SMS y copias de seguridad Wasabi S3.

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